अ‍ॅगिल वि. वॉटरफॉल बद्दल विसरा, हे सिलो बुस्टिंगबद्दल आहे

चापल्य आपल्या कंपनीच्या सर्व समस्यांचे उत्तर नाही. सायलो दिवाळे आहे. माझ्यावर विश्वास ठेवा, मला माहिती आहे. मी आता आठ वर्षे स्क्रॅममास्टर आणि चपळ प्रशिक्षक आहे. मी काम केलेल्या प्रत्येक कंपनीने ते चपळपणे काम करत असल्याचे सांगितले. ते काहीसे सत्यही होते. कंपनीचा एक भाग ileजिल करत होता. सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट टीम बॅकलॉगमधून दररोज स्टँडअप्स घेत आणि नियोजन काम करत होते. सहसा कार्यसंघ सतत सुधारण आणि ऑटोमेशनसाठी काही प्रयत्न करीत होते. ते व्यवसायातील भागधारकांशी संबंध निर्माण करण्याचा प्रयत्न करीत होते.

हे सर्व महान प्रयत्न आहेत. परंतु याचा अर्थ असा नाही की संपूर्ण कंपनी चपळ आहे. याचा अर्थ असा नाही की कंपनी प्रभावीपणे ग्राहकांना व्यवसाय मूल्य वितरीत करीत आहे. चपळ बनाम धबधबा ही समस्या नाही, तर ती संपूर्ण संस्थेमधील संप्रेषण आहे. यशस्वीरित्या काम पूर्ण करण्यासाठी सिलो बस्टिंग ही महत्वाची सामग्री आहे.

गो साइलो बस्टिंग

क्षणात चपळ आणि धबधबा या शब्दांबद्दल सर्व विसरू या. कार्याच्या कामाच्या शैलींबद्दल पूर्णपणे विसरूया. स्वत: मधील फ्रेमवर्क आपल्या कंपनीच्या समस्या सोडवणार नाहीत. फ्रेमवर्कच्या दृष्टीने विचार करणे हा विभाजनशील आणि भिंती तयार करू शकतो. चला उत्पादकतेचा खरा खून करणारा बिस्टिंग सिलोसच्या मूलभूत गोष्टींकडे परत जाऊया. एंटरप्राइझ प्रभावी असणे आवश्यक आहे की मूलभूत घटक काय आहेत?

एक सिंगल, प्राधान्यकृत एंटरप्राइझ बॅकलॉग

मी कंपन्यांमध्ये प्रथम पाहिलेली एक समस्या म्हणजे एकल, प्राधान्यकृत एंटरप्राइझ बॅकलॉगचा अभाव.

हे महत्वाचे का आहे? आपण प्राधान्यक्रम स्थापित न केल्यास लोक एक प्रयत्न करतील. एंटरप्राइझसाठी पुढील सर्वात महत्वाची गोष्ट नसली तरीही जोरात ओरडणारी व्यक्ती किंवा विभाग प्रथम त्यांच्या कार्यास प्राधान्य देईल. प्राधान्यक्रमांबद्दलच्या गोंधळामुळे संघर्ष उद्भवतात. व्यवसाय भागधारक नाराज होतात कारण त्यांचे काम वितरीत होत नाही. ग्राहकांच्या समाधानाचा त्रास होतो. अविश्वास निर्माण होतो. कार्यसंघ एकाच वेळी 10 क्रमांकाचा त्रास देण्यासाठी प्रयत्न करीत आहेत. अनागोंदी पूर्वस्थिती.

आपले कार्यसंघ, विभाग, निधी, उत्पादने आणि नेतृत्व वर्गीकरण कसे आयोजित केले जाते याने काही फरक पडत नाही. हे बदलेल (ते नेहमीच होते). आपल्या कंपनीला एक एंटरप्राइझ बॅकलॉग आवश्यक आहे. आणि अनुशेष संपूर्ण संस्थेमध्ये प्रकाशित आणि संप्रेषित करणे आवश्यक आहे. कालावधी ते JIRA सारखे साधन असो किंवा अनुक्रमणिका कार्डची भिंत असो, एकाच ठिकाणी बॅकलॉग तयार आणि देखभाल करा. आपल्या कंपनीचा हा एकच सत्य स्रोत आहे, ती गॅल्वनाइझिंग फोर्स आहे. सिलोसचा बॅकलॉग नाही म्हणा

खोलीत योग्य लोक मिळवा

कॉर्पोरेट आयटी नरक पूर्ण करण्यासाठी सतत त्रास देत असतो. आठवड्यातील प्रत्येक दिवस दिवसभर बरेच लोक सभांमध्ये बरेच तास घालवतात. आणि तरीही बहुतेक वेळा लोक म्हणतात की सभा हा संपूर्ण वेळेचा अपव्यय आहे. का?

असे आहे कारण लोकांमध्ये सिलोसमध्ये चर्चा होत आहेत आणि निर्णय घेत आहेत. संमेलने वाटते आणि ती निरुपयोगी आहेत कारण सर्व योग्य माणसे योग्य वेळी आणि एकाच वेळी खोलीत नसतात. हे सहसा कारण जे लोक कामाबद्दल बोलतात आणि मंजूर करतात तेच काम करणारे लोक नसतात. या समस्येस संस्थेचा प्रतिसाद म्हणजे एखाद्या प्रकल्पाच्या संपूर्ण आयुष्यात बैठकीच्या बैठकीत भर घालणे, खोलीत लोकांचे योग्य मिश्रण कधीच मिळत नाही.

थांबा. हळू. श्वास घे.

प्रारंभापासून कोअर टीम ओळखा. सुरुवातीपासूनच प्रत्येकास संभाषणात समाविष्ट करा. संमेलनांबद्दल कठोर व्हा - योग्य लोक खोलीत असल्याची खात्री करा, प्रत्येकाला अपेक्षित परिणाम माहित आहेत आणि लोक जबाबदार आहेत याची खात्री करा. झेप घ्या आणि मोठ्या खोलीचे नियोजन करा (व्यवसायाचे प्रायोजक आणि ग्राहकांकडून मार्केटींग, विकास आणि पायाभूत सुविधा संघांपर्यंत प्रत्येकाने प्रकल्प पूर्ण करणे आवश्यक आहे) जेणेकरुन कोण काय करीत आहे याबद्दल कोणताही संभ्रम नाही. संप्रेषण सिलो दूर करा!

अधिक साधने याचा अर्थ उत्तम उत्पादनक्षमता नसते

मी काम केलेल्या बर्‍याच ठिकाणी ट्रॅकच्या कामासाठी अनेक साधने होतीः

  • एक प्रकल्प व्यवस्थापन साधन
  • सर्व्हिस डेस्क (उत्पादन समर्थन) साधन
  • कार्यसंघ कार्य ट्रॅकिंग साधन
  • एक पोर्टफोलिओ नियोजन साधन
  • एक्सेल स्प्रेडशीट
  • पॉवरपॉईंट स्लाइड डेक
  • शब्द दस्तऐवज
  • शेअरपॉइंट साइट्स
  • ईमेल
  • स्थानिक डेस्कटॉप
  • सामायिक ड्राइव्ह
  • कोड रिपॉझिटरीज
  • चाचणी केस व्यवस्थापन साधने

कंपन्या खंडित, गोंधळलेल्या गडबडीत या सर्व साधनांवरील कामाबद्दल गंभीर माहिती पसरवितात. कोणालाही आवश्यक माहिती प्रभावीपणे कशी मिळू शकेल?

आपले साधन स्टॅक साफ करा आणि कमी करा. एक पूर्णपणे समाकलित केलेली अनुप्रयोग जीवनचक्र व्यवस्थापन प्रणाली निवडा आणि त्यासह रहा. एकदा काहीतरी दस्तऐवजीकरण करा, वारंवार पहा. ईमेलमध्ये गमावलेला नाही, 10 भिन्न साधने, स्प्रेडशीट आणि दस्तऐवजांमध्ये नाही, एकाच ठिकाणी माहिती संग्रहित करण्याचे कठोर धोरण स्वीकारा. जादू लोकांमध्ये आहे, साधनांमध्ये नाही. चमकदार नवीन साधनांवर नट मिळविणे थांबवा आणि माहिती सिलो काढून टाकण्यावर लक्ष द्या.

जेव्हा शंका असेल तेव्हा ते सोपी ठेवा आणि संप्रेषण करा

चपळ धबधब्यापेक्षा चांगले आहे की नाही यावर वाद घाला. गोंधळ दूर करण्यासाठी आणि गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी सर्वात सोपा, सर्वात प्रभावी उपाय म्हणजे फक्त एकमेकांशी बोलणे. जेव्हा आम्ही संप्रेषणाचे साधे कार्य करणे टाळतो तेव्हा लोक भिंती आणि सायलो बांधतात. येथून बदल सुरू होतो.

संपादकाची टीपः हे पोस्ट मूलतः लिंक्डइनवर प्रकाशित केले गेले.